To, jak przebiega faktoring, zależy od rodzaju świadczonej usługi. Różnice wynikają z tego:
- czy faktor przejmuje na siebie wierzytelność, czy jedynie udziela tymczasowego finansowania;
- kto przejmie odpowiedzialność, jeśli dłużnik faktora nie zapłaci należności w terminie.
Natomiast najczęściej proces ten przebiega w kilku prostych krokach.
- Firma sprzedaje towary lub usługi i wystawia fakturę z odroczonym terminem płatności.
- Kopie faktur z odroczonym terminem płatności trafiają do faktora.
- Faktor analizuje dokumenty i podejmuje decyzje o tym, czy podjąć się finansowania.
- Jeśli decyzja będzie pozytywna, faktor wysyła na konto firmy zaliczkę w określonej wysokości (zazwyczaj od 50 do 90% wartości faktury).
- Kontrahent w wyznaczonym terminie płaci fakturę.
- Faktor przekazuje faktorantowi pozostałą część należności – odejmując od tej kwoty swoje wynagrodzenie.
Warto wiedzieć, że umowy na faktoring zazwyczaj są zawierane nie na poczet rozliczenia jednej faktury, a ich większej ilości – w ramach określonego limitu finansowego. W efekcie środki za przesłane faktury są wypłacane w bardzo krótkim czasie, nawet kilku minut po przekazaniu dokumentów. To sprawia, że firma korzystająca z tej usługi zachowuje pełną płynność finansową i nie zmaga się z zamrożeniem środków.